Fotodokumentation, die Leistungen vor Ort sofort belegbar macht.
Mitarbeiter fotografieren direkt beim Objekt. ProofOtter ordnet jedes Foto automatisch zu. In der Zentrale sehen Sie sofort, welches Objekt dokumentiert wurde, wann das Foto entstanden ist und wer es aufgenommen hat.
Gratis-Test mit 2 Usern und 5 Objekten. Danach Nutzerplan, Objektplan oder Enterprise.
Dokumentation direkt am Objekt, ohne Messenger, ohne private Ordner und ohne Nachfassen im Büro.
Echte Ansicht aus der ProofOtter-Zentrale
Objektfotos kommen gesammelt an, lassen sich nach Zeitraum filtern und als ZIP oder PDF weitergeben.
Das bringt ProofOtter im Alltag
Das Foto-Chaos verschwindet und der Nachweis kommt sofort im Büro an.
Fotos sofort wiederfinden
Das Büro sieht jedes Foto direkt beim richtigen Objekt und kann nach Datum und Mitarbeitername filtern.
Reklamationen schneller klären
Wenn Kunden rückfragen, sind Nachweise mit Zeitstempel und Objektbezug sofort griffbereit.
Bürozeit sparen
Weniger Nachtelefonieren, weniger Sortieren, weniger Bilder aus Chats, Mails und Handys zusammensuchen.
So kommen Fotos in der Zentrale an
Objektfotos lassen sich gesammelt nach Zeitraum prüfen und direkt als ZIP oder PDF weitergeben.
Was Ihr Büro sofort sieht
Die Zentrale erkennt auf einen Blick, was dokumentiert wurde und kann schneller reagieren.
Fotos werden direkt dem richtigen Objekt zugeordnet und nach Datum gefiltert.
Zu jedem Nachweis ist sofort ersichtlich, welcher Mitarbeiter das Foto aufgenommen hat.
Ausgewählte Bilder lassen sich gesammelt als ZIP oder PDF weitergeben.
So sieht der Nachweis mit Wasserzeichen aus
Das Wasserzeichen ist direkt im Bild sichtbar und macht den Nachweis auch außerhalb der Zentrale sofort verständlich.
Warum das Wasserzeichen wichtig ist
Der Kontext bleibt nicht nur in der Zentrale erhalten, sondern auch auf dem einzelnen exportierten Foto.
Objekt, Zeitpunkt und Nachweisbezug sind direkt auf dem Bild erkennbar.
Auch beim Weiterleiten oder Exportieren bleibt der Zusammenhang am Foto sichtbar.
Nachweise sind nicht nur gesammelt in der Zentrale, sondern schon im einzelnen Bild klar zuordenbar.
So funktioniert es in 3 Schritten
Einfach für Teams vor Ort, übersichtlich für die Zentrale.
Objekt wählen
Mitarbeiter wählen vor Ort das passende Objekt. In vielen Fällen wird das Objekt in der Nähe direkt vorgeschlagen.
Foto direkt vor Ort aufnehmen
Das Foto wird ohne Umweg über Messenger, E-Mail oder private Ordner in ProofOtter hochgeladen und kann mit Wasserzeichen dokumentiert werden.
Im Büro sofort verfügbar
Die Zentrale sieht Bilder gebündelt pro Objekt, inklusive Datum, Mitarbeitername und Auswahl für ZIP oder PDF.
Gratis starten oder direkt buchen
Zum Testen mit kleinem Setup oder direkt mit dem passenden Plan für Ihren Einsatz.
Zum schnellen Kennenlernen mit echtem Team-Setup.
- 2 aktive User inklusive
- 5 aktive Objekte inklusive
- Volle Nutzung für den Teststart
Ideal, wenn wenige Mitarbeiter dokumentieren und viele wechselnde Einsatzorte betreut werden.
- 1-2 User: 29 EUR pro Monat und User
- 3-5 User: 25 EUR pro Monat und User
- 6-10 User: 15 EUR pro Monat und User
- ab 11 User: 10 EUR pro Monat und User
Ideal, wenn viele laufend betreute Objekte dokumentiert werden und mehrere Teams vor Ort arbeiten.
- 1-10 Objekte: 5 EUR pro Monat und Objekt
- 11-50 Objekte: 3 EUR pro Monat und Objekt
- 51-200 Objekte: 2 EUR pro Monat und Objekt
- ab 201 Objekte: 1,5 EUR pro Monat und Objekt
Gut geeignet für diese Teams
Besonders dort, wo viele Fotos vor Ort entstehen und Nachweise schnell griffbereit sein müssen.
für objektbezogene Dokumentation, Reklamationsschutz und klare Nachweise.
für Einsatznachweise und weniger Diskussionen mit Auftraggebern.
für Vorher-Nachher-Fotos und wechselnde Einsatzorte.
für dokumentierte Rundgänge mit Zeit- und Objektbezug.
Das spart Ihnen im Alltag
Nicht nur mehr Übersicht, sondern weniger Rückfragen und weniger administrative Arbeit.
weil das Büro sofort sieht, welches Objekt dokumentiert wurde und wann.
weil Nachweise mit Mitarbeitername, Zeitstempel und Objektbezug vorliegen.
weil Bilder gesammelt in der Zentrale landen und als ZIP oder PDF weitergegeben werden können.
Häufige Fragen vor dem Start
Die wichtigsten Kauf- und Einstiegsfragen kurz beantwortet.
Wie schnell können wir starten?
Nach Ihrer Anfrage schalten wir den Gratis-Test oder den passenden Plan frei. Für den Gratis-Test starten Sie mit 2 Usern und 5 Objekten.
Brauchen Mitarbeiter eine App?
ProofOtter läuft direkt auf dem Smartphone im Browser und kann als PWA genutzt werden. Dadurch entfällt der Umweg über Messenger oder private Ordner.
Wo liegen die Daten?
ProofOtter ist DSGVO-konform, nutzt Serverstandort Österreich und läuft mit eigener Instanz pro Kunde.
Welcher Plan passt besser: Nutzerplan oder Objektplan?
Der Nutzerplan passt, wenn wenige Mitarbeiter dokumentieren. Der Objektplan passt, wenn viele laufend betreute Objekte zentral organisiert werden sollen.
Was passiert nach dem Gratis-Test?
Wenn ProofOtter für Sie passt, wechseln wir in den passenden Nutzerplan, Objektplan oder Enterprise. So bleibt der Einstieg einfach und planbar.
Gratis-Test starten oder Angebot anfordern
Kurzes Formular ausfüllen. Wir melden uns mit Freischaltung oder passendem Plan für Ihren Einsatz.
Wir schalten den Gratis-Test frei oder ordnen Sie sofort dem passenden Plan zu.
- Freischaltung für den Gratis-Test oder klare Plan-Empfehlung
- Nutzerplan, Objektplan oder Enterprise passend zu Ihrem Einsatz
- Unterstützung beim ersten Setup
- Kontakt direkt über office@banet.at oder +43 2236 312050
DSGVO-konform, Server in Österreich und eigene Instanz pro Kunde.